Elektronisk faktura (EHF)
Alle fakturaer til Etne kommune skal sendast som EHF-faktura. Ved oppretting av kunde ber vi om at følgjande informasjon blir nytta:
Etne kommune
Organisasjonsnummer: 959 435 375
Sjoarvegen 2
5590 Etne
I tillegg skal faktura merkast med korrekt referanse som oppgitt av bestillar.
Etne kommune er alltid fakturamottakar
For alle kjøp av varer og tenester skal kunden vera:
Etne kommune
Sjoarvegen 2
5590 Etne
Dette gjeld sjølv om varer eller tenester blir levert til ei bestemt avdeling, skule, barnehage eller annan kommunal eining.
Leveringsadresse
Varer og tenester kan leverast til den aktuelle eininga si adresse. Leveringsstad og fakturamottakar kan derfor vera ulike. Sjølv om levering skjer til ei eining, skal faktura alltid adresserast til Etne kommune.
Merking av faktura
Alle faktura skal merkast med korrekt referanse i feltet «Dykkar referanse». (BuyerRefernce) Referansenummeret styrer den automatiske fakturaflyten i kommunen sitt økonomisystem og sikrar at faktura blir sendt til rett mottakar for godkjenning. Dersom faktura ikkje er merkt med referanse, må ho behandlast manuelt, noko som kan føra til lengre behandlingstid.
Prosjektnummer
Dersom bestillinga er knytt til eit prosjekt, skal også prosjektnummer oppgjevast på fakturaen når dette er opplyst av bestillar.
Viktig informasjon til leverandørar om fakturareferanse
Frå og med 31. oktober skal alle faktura til Etne kommune vera merka med korrekt referanse.
For å sikra rask og korrekt behandling av faktura innfører kommunen krav om at alle faktura skal innehalda referanse til bestillande eining. Dette bidreg til at faktura kjem direkte til rett mottakar og gir ei meir effektiv fakturabehandling.
For dei som tidlegare har påført referanse gitt av Etne kommune, kan de sjå bort frå denne informasjonen. Alledre oppgitte referansar er aktive og fungerer som tidligare.
Kva skal oppgjevast på faktura?
- Referansenummer til bestillande eining i feltet «Dykkar referanse» (BuyerRefernce)
- Prosjektnummer dersom kjøpet er knytt til eit prosjekt og dette er opplyst av bestillar
Når gjeld kravet?
Kravet gjeld for alle faktura som blir sendt frå og med 31. oktober.
Oversikt fakturareferansar
Administrasjon
- 1000 Kommunedirektør
- 1010 Overordna felles
- 1020 Kommuneoverlege
- 1100 Politiske styringsorgan
- 1200 Personal
- 1400 IKT
- 1500 Økonomi
Oppvekst og kultur
- 2000 Oppvekst og kultur
- 2010 PPT
- 2100 Enge skule
- 2110 Skånevik skule
- 2210 Skånevik barnehage
- 2220 Privat barnehage
- 2300 Kultur
- 3000 Helse og omsorg
Helse og omsorg
- 3020 Legevaktteneste
- 3100 Helde administrasjon
- 3110 Miljøarbeidestenesta
- 3120 Legetenesta
- 3130 Ergo- og fysioterapitenesta
- 3140 Psykisk helse og rusteneste
- 3150 Helsestasjon
- 3200 Etne Omsorgssenter
- 3210 PLO institusjon
- 3220 PLO heimetenesta
- 3230 PLO kjøkken
- 3240 PLO dagsenteret
- 3250 PLO Nattevakt
Bygd og samfunn
- 4000 Investering
- 4020 Sameiget Skakke
- 4030 Næring
- 4100 Forvaltning
- 4110 Landbruk og skog
- 4200 Byggdrift
- 4210 Reinhald
- 4220 Park og grønt
- 4300 Vann
- 4310 Avløp/slam
- 4400 Brann
- 4410 Feiing
- 4510 Veg
- 4520 Hamn og kai